У Національному університеті «Острозька академія» відбувся тренінг, присвячений ефективній організації робочого часу та практикам тайм-менеджменту.
Тренінг провела помічниця ректора зі стратегічного розвитку та забезпечення якості освіти, кандидатка історичних наук, доцентка Катерина Якуніна.
Зустріч стала продовженням серії професійних заходів, започаткованої минулого року навчально-методичним відділом. Такі зустрічі мають на меті допомогти працівникам удосконалювати професійні навички, полегшувати взаємодію з колегами та здобувачами освіти й знаходити практичні рішення для організації щоденної роботи.
Під час тренінгу учасники проаналізували власний робочий день, визначили основні завдання та час, необхідний для їх виконання. Окрему увагу приділили плануванню, визначенню пріоритетів і роботі з непередбачуваними завданнями.
У практичній частині учасники ознайомилися з матрицею Ейзенхауера та принципами розподілу завдань за критеріями терміновості й важливості. Разом визначали, які завдання необхідно виконувати першочергово, які можна запланувати, делегувати або від яких варто відмовитися.
Важливою темою зустрічі стали хронофаги — «поглиначі часу», які відволікають від основної роботи. Серед них учасники називали незаплановану комунікацію, постійні повідомлення, телефон та надмірне прагнення повторно перевіряти вже виконану роботу. Катерина Якуніна наголосила, що першим кроком до ефективної роботи з такими чинниками є їхнє усвідомлення та фіксація.
Також під час тренінгу говорили про планування робочого місяця, визначення дедлайнів та резервування часу для поточних завдань і форс-мажорів. Учасники на практиці розглядали типові робочі завдання та визначали, скільки часу необхідно передбачати на їх виконання.
Окремо обговорили питання професійної комунікації. Зокрема, йшлося про необхідність визначати час для роботи з електронною поштою та повідомленнями, встановлювати зрозумілі правила комунікації та не намагатися реагувати на кожне звернення миттєво.
«Тайм-менеджмент — це завжди про те, що ми хочемо, глобальне, велике, і те, що ми для цього робимо. Але важливий момент — це, звичайно, контроль, самоконтроль, самомоніторинг»,
На завершення учасникам запропонували застосувати отримані інструменти на практиці — спланувати наступний робочий день, а згодом проаналізувати, які завдання вдалося виконати відповідно до плану, а які потребували перенесення.
Тренінг став можливістю не лише ознайомитися з практичними інструментами тайм-менеджменту, а й проаналізувати власний підхід до організації роботи, визначити основні чинники, які відволікають, та знайти способи ефективніше використовувати робочий час.
